人们用Word、WPS、PageMaKer排出的版样文件不能在方正系统上直接输出，这是什么原因呢？因为方正系列排版软件（书版、WITS等）排出的文件一般都是在PSP3．1上输出，所使用的打印机基本上都是佳能BX系列，都不能接在计算机的并口上，只能接在方正的专用发排卡上，而Word、WPS、PageMaKer等排版软件生成的排版文件又不能被PSP3．1所识别，所以就造成这些排版文件不能在打印机上打印。如果要将这些文件打印出来，就只有把它们先转换成文本文件，再利用书版或维思把它们重新排版打印，这样费时费力，也增加了成本和编辑校对的难度。还有就是再购置一台并口打印机（如惠普打印机）并接在计算机的标准并口上，但这样就加大了投资，也是不合算的。现有一种两全其美的方法，在既不转换文件也不增加设备的情况下，只要在WIN95／98下把参数重新设置，就能输出高质量的Word、WPS、PageMaKer排版文件。其方法如下：

　　一、设置WIN95／98打印机

　　进入WINDOWS的“控制面版”下的“打印机”，再选择“添加打印机”，然后按以下步骤逐一选择：本地打印机→Linotronic→Linotronic 530→File：在磁盘上创建文件→选为默认打印机→不打印测试页→完成。

　　我们把打印机设置为“Linotronic 530”，方正PSP3．1就能识别其它的排版文件了。

　　二、WORD和WPS格式文件的输出

　　在WORD97（或2000）里打开一个文件，选择“打印”，在“打印到文件”对话框里输出一个文件名，生成一个带PRN后缀的文件，将PRN后缀改成PS后缀文件，然后在方正PSP3.1里面将输出文件类型选择为PostScript文件，*.PS”，这样就可以将这个WORD文件用方正PSP3.1打印输出了。WPS2000文件的输出方法和WORD97（2000）的输出方法相同。

　　三、PageMaKer6．0格式文件的输出

　　PageMaKer6．0作为一种专业排版软件，以其强大的文字处理功能和图形、图像处理功能在印刷行业、广告行业得到广泛应用。而PageMaKer6.0排版文件在方正上的输出就要复杂一些了，操作步骤如下：

　　1．在安装PageMaKer6.0时，有一安装菜单是选择PPD的类型，选择Linotronic的Linotronic530J，其它选择为默认值。

　　2. 安装完毕后，打开一个需要打印的文件，选择“文件”下的“打印”菜单，PPD项内容变成了“Linotronic530Jv52.3v2013”。

　　3. 选择“纸张”项，将纸张大小选择为“自定义”，再把“选项”栏中的“中文字体下载一项选为“位图”，把“写PostScript到文件”一项选为打“√”，再输出一个带PS后缀的文件名。然后按“存储”文件，PS文件就生成了，可以在方正PSP3.1上打印输出了。

　　四、利用方正PSP3.1输出反字

　　既然PS文件已经生成了，我们就可以直接把它拿到PSP3.1上输出了，如果要输出反字，只要在PSP3.1的“□反图”选项打钩就行了