PDF是近几年来，从情报环境中冉冉升起的一颗新星，笔者曾在不同的刊物上阐述过它的作用和引人注目的魅力。本文进一步从不同的角度谈谈它的用途。　　当今，经由网络来共享情报的有效手段是PDF，今后利用PDF在互联网上公开情报的频度将有增无已。　　PDF在情报发送等与事务相关的领域中发挥作用　　PDF(Portable Document Format)的最大特点是，可以在复数的工作终端共享相同的文件。而且对于在办公室内编成的文件，抑或是商业印刷用的文件，都可以不计较它的品质好坏，以及如何加以处理，如此，能够期待它在各个领域中发挥应有的作用。　　在97年6月自Acrobat3.0销售以来，过了两年的今天，大幅度地扩大了其功能的Acrobat4.0又出世了，当初，指望PDF在印前工程领域得到充分的利用，但实际上在印前工程领域没有得到很好的利用，相反，倒是在情报发送等与事务相关的领域中充当了主角。姑且看看PDF是如何得到利用的，以及它今后将向哪些方面扩展。　　面向情报发送处理手段的标准化　　随着由互联网、内联网所代表的网络环境的充实，通过网络共享企业内文件资料的事例多起来了。PDF既可以包装原稿文件格式的同时，还可以压缩原稿到为原来的1/10至最大1/40，等于是缩小了文件规格。此外，在Windows环境抑或Macintosh环境均能共享文件的缘故，这对于通过网络来共享情报是最适合不过了。　　经由网络来发送文件时，尚有将HTML形式的文件借助Web browser来浏览的方法。然而，利用这种方法，要先制成纸面的文件，再在其它工程中去制成Web用的文件，很费时费工。　　若用PDF，就可以对以纸面制成的文件，借助Acrobat Distiller很容易地转换为PDF。　　海外，已经有不少企业将文件资料、联机手册、产品目录等配合PDF，通过网络利用PDF来发送情报的这种手段和工作程序，可以说已经很普遍了。　　凡是不依靠用户环境的才合适　　对于为公开情报所利用的媒体，除了纸媒体外，互联网等才是更为有力的手段。有的政府机构已经利用网页，一部分开始公开情报了。地方团体也有开设网页，打算公开自身的开会记录。　　从上述情况说明，公共团体的文件资料，除了在纸上印刷出来之外，借助网络来发送，也是具有同等的重要。又因为出自依赖于用户的环境，所以，可以期待利用PDF制作文件的需求将会大增。（未完待续）